Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to program, który miał na celu zwiększenie oszczędności Polaków na przyszłość. Jednak nie każdy pracodawca musi wdrażać PPK, a niektórzy mogą korzystać z określonych wyjątków. Czy pracodawca może całkowicie zrezygnować z prowadzenia PPK? Sprawdźmy, co mówią przepisy.
Kiedy pracodawca nie musi wdrażać PPK?
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych przewiduje możliwość niewdrażania tego programu przez pracodawców, którzy spełniają określone warunki. Dotyczy to podmiotów, które prowadziły Pracowniczy Program Emerytalny (PPE), w którym uczestniczyło co najmniej 25% osób zatrudnionych w firmie. W takim przypadku pracodawca musiał także odprowadzać składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia. Jednak ten przywilej nie jest bezterminowy. Jeśli liczba uczestników PPE spadnie poniżej wymaganych 25%, pracodawca traci prawo do wyłączenia z obowiązku wdrażania PPK.
Przykład: Firma zatrudniająca 250 osób według stanu na 31 grudnia 2018 roku mogła uniknąć PPK, jeśli do 1 lipca 2019 roku spełniała warunki dotyczące PPE. Jeśli jednak w styczniu 2024 roku w PPE uczestniczy mniej niż 25% pracowników, firma musi rozpocząć wdrażanie PPK.
Czy pracodawca może zawiesić wpłaty do PPK?
W określonych sytuacjach, firma prowadząca zarówno PPK, jak i PPE, może skorzystać z możliwości zawieszenia finansowania wpłat do PPK. Dzieje się tak, gdy osoby zatrudnione decydują się przystąpić do PPE. Aby jednak firma mogła zawiesić wpłaty do PPK, musi spełniać kilka warunków:
- PPE musi być zarejestrowane przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF).
- W firmie musi działać zakładowa organizacja związkowa, która podpisze porozumienie w tej sprawie.
Przykład: Firma prowadząca PPK i PPE może zaprzestać wpłat do PPK za pracowników, którzy wybrali PPE, ale tylko jeśli działa w niej zakładowa organizacja związkowa. Porozumienia z innymi przedstawicielami pracowników nie są wystarczające.
Co się dzieje w przypadku połączenia firm?
Połączenie firm może skutkować koniecznością prowadzenia zarówno PPK, jak i PPE, niezależnie od wcześniejszych decyzji. Firma, która przejmuje zakład pracy prowadzący PPE, automatycznie przejmuje obowiązki wynikające z tej umowy. Podobnie, jeśli firma nieprowadząca PPK przejmuje podmiot, który już wdrożył PPK, będzie musiała zapewnić możliwość oszczędzania w PPK.
Przykład: Spółka A, która prowadzi PPE, łączy się ze spółką B, prowadzącą PPK. W wyniku połączenia spółka A musi wdrożyć oba programy i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Nawet jeśli dotychczas unikała PPK, po połączeniu stanie się zobowiązana do jego prowadzenia.
PPK to program, który wymaga od pracodawców precyzyjnego przestrzegania przepisów i bieżącego dostosowywania się do zmian. Warto znać swoje prawa i obowiązki, aby unikać nieporozumień i kar finansowych.
Źródło: infor.pl
