E-doręczenia to krok w stronę cyfryzacji, który zmieni sposób komunikacji między obywatelami a urzędami. Sejm przyjął nowelizację ustawy, wprowadzając okres przejściowy do końca 2025 roku, umożliwiający skuteczne wdrożenie tego rozwiązania w podmiotach publicznych. W ramach noweli Poczta Polska otrzyma refundację kosztów poniesionych na budowę i modernizację infrastruktury oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego, sięgającą nawet 100 mln zł.
Sejm przyjął nowelizację ustawy o e-Doręczeniach
Sejm RP uchwalił nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych, która wprowadza okres przejściowy obowiązujący do końca 2025 roku. Głównym celem zmian jest umożliwienie skutecznego wdrożenia systemu e-Doręczeń w podmiotach publicznych. Ustawę poparło 242 posłów, 187 było przeciwnych, a 16 wstrzymało się od głosu. Zatwierdzono również poprawkę klubu Polska 2050-TD, która zakłada refundację dla Poczty Polskiej na łączną kwotę do 100 milionów złotych. Środki te mają zrekompensować wydatki związane z budową infrastruktury i oprogramowania poniesione w latach 2020–2024.
Czytaj także: Strajk przed świętami w Poczcie Polskiej
Nowelizacja obejmuje również obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych dla uczelni niepublicznych i federacji szkolnictwa wyższego. Wprowadzone zmiany mają na celu zapewnienie jednolitych standardów i ułatwienie komunikacji między instytucjami publicznymi a obywatelami.
Kampania informacyjna i wyzwania dla samorządów
Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podczas drugiego czytania projektu podkreślił gotowość administracji rządowej do wdrożenia e-Doręczeń. Zwrócił jednak uwagę na trudności, jakie mogą napotkać jednostki samorządu terytorialnego. „Największe wyzwanie tej chwili jest w jednostkach samorządu terytorialnego. W tych samych jednostkach samorządu terytorialnego, które odnotowywały spadek dochodów albo spadek dynamiki dochodów w związku z czym nie miały wystarczających środków na to, żeby przyspieszyć rozwój informatyzacji w swoich urzędach” — wskazał Standerski.
Aby wesprzeć samorządy, od początku 2025 roku planowane jest uruchomienie programu wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy. Ministerstwo Cyfryzacji zapowiada szeroką kampanię informacyjną, która ma promować zalety korzystania z e-Doręczeń, takie jak oszczędność czasu i wygoda wynikająca z elektronicznego odbioru dokumentów bez konieczności wizyty na poczcie.
E-Doręczenia: korzyści i nowe obowiązki
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych z potwierdzeniem odbioru. Jak tłumaczy Ministerstwo Cyfryzacji, wdrożenie tego systemu pozwoli na znaczną oszczędność czasu. „Nie ma potrzeby odbierania awiza i stania w kolejkach na poczcie, ponieważ listy z urzędu przychodzą bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę” — wskazano w komunikacie.
Docelowo obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych obejmie wszystkie podmioty publiczne oraz dużą część podmiotów niepublicznych. Zmiana ta ma na celu usprawnienie komunikacji oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjnymi przesyłkami.
Nowelizacja ustawy czeka teraz na akceptację Senatu, a jej finalne wprowadzenie może być początkiem nowej ery w zarządzaniu dokumentacją i komunikacją w Polsce.
Źródło: Business Insider
