Przedsiębiorcy muszą się śpieszyć – ważne terminy mijają z końcem stycznia
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_26334686_puste-formularze-podatkowe-formularze-pit-cit-polskie-i-vat.html

Początek roku to czas wzmożonej pracy dla księgowych i płatników. Maraton rozliczeniowy za 2024 rok rozpoczyna wystawienie kluczowych dokumentów, takich jak formularze PIT-11. To zadanie wymagające precyzji i terminowości, ponieważ zawiera dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia podatników. Jednocześnie czas na realizację tego obowiązku jest ograniczony, co może powodować stres zarówno u przedsiębiorców, jak i ich księgowych.

Obowiązki podatkowe – co czeka na przedsiębiorców w styczniu?

PIT-11 to dokument o szczególnym znaczeniu. Zawiera dane o przychodach, dochodach, kosztach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Obowiązek jego wystawienia i przekazania spoczywa na płatnikach, którzy przez cały rok rozliczali i odprowadzali zaliczki podatkowe.

Monika Piątkowska, doradczyni podatkowa, wyjaśnia, że PIT-11 to kluczowy element procesu rozliczeniowego. Dokument ten trafia zarówno do urzędu skarbowego, jak i do podatnika, stanowiąc podstawę do sporządzenia deklaracji podatkowych, takich jak PIT-37 czy PIT-36. Prawidłowe i terminowe wystawienie formularza jest więc niezbędne dla wszystkich stron procesu rozliczeniowego.

O tych terminach muszą pamiętać przedsiębiorcy i ich księgowi

Przedsiębiorcy i księgowi muszą pamiętać o dwóch kluczowych terminach:

  • 31 stycznia 2025 r. – do tego dnia płatnicy mają obowiązek przesłać wszystkie formularze PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego.
  • 28 lutego 2025 r. – do tego czasu deklaracje PIT-11 muszą zostać doręczone wszystkim zatrudnionym, których dotyczą.

Formularze mogą być przekazywane pracownikom w wersji papierowej lub elektronicznej, w zależności od decyzji płatnika. Ważne jest jednak, aby dotrzymać wskazanych terminów, ponieważ opóźnienia mogą skutkować konsekwencjami prawnymi. Jak podkreśla Monika Piątkowska, niezależnie od wybranej formy doręczenia, terminy są nieprzekraczalne i obowiązują wszystkich płatników.

PIT-11 – jak go poprawnie złożyć?

Do rozliczeń za 2024 rok należy używać formularza PIT-11 z oznaczeniem (29). Aby uniknąć błędów, warto korzystać z dedykowanych programów.

PIT-11 przesyłany jest do urzędu skarbowego wyłącznie w formie elektronicznej. Płatnicy będący osobami fizycznymi mają możliwość wykorzystania e-podpisu lub potwierdzenia dokumentu za pomocą danych autoryzujących. W przypadku spółek i innych podmiotów prawnych e-podpis jest obowiązkowy.

Jeżeli chodzi o przekazywanie formularzy pracownikom, płatnik decyduje, czy zrobi to w formie papierowej, czy elektronicznej. W przypadku elektronicznej formy doręczenia można skorzystać z e-maila lub udostępnić dokument w zabezpieczonym systemie, takim jak Odbierz PIT. Pracownik nie może zakwestionować wybranej przez płatnika formy dostarczenia deklaracji, co znacznie upraszcza proces.

Jakie kary za brak złożenia PIT-11 w terminie?

Opóźnienia w dostarczeniu formularzy PIT-11 mogą skutkować poważnymi konsekwencjami. Jeśli płatnik nie dotrzyma terminu, musi złożyć czynny żal w urzędzie skarbowym. Dokument ten pozwala uniknąć odpowiedzialności karno-skarbowej, jeśli zostanie złożony w odpowiednim czasie.

Jak tłumaczy Monika Piątkowska, czynny żal to forma poinformowania organu podatkowego o uchybieniu, zanim zostanie ono wykryte przez urząd. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą uniknąć kar, o ile dopełnią pozostałych obowiązków w możliwie najkrótszym czasie. Jednak warto podkreślić, że zaniedbania w zakresie PIT-11 mogą generować dodatkowe komplikacje i koszty, dlatego najlepiej ich unikać.

Prawidłowe i terminowe rozliczenie podatkowe to nie tylko obowiązek, ale również element budowania zaufania w relacjach z pracownikami i instytucjami. Warto więc dołożyć wszelkich starań, aby dokumenty zostały wystawione i przesłane zgodnie z przepisami.

Źródło: mojafirma.infor.pl